Что такое корпоративный портал, зачем он нужен и особенности его установки

Речь идет о веб-интерфейсе, предоставляющим работникам открытый доступ к базам данных, сервисам и иной информации, имеющей отношение к компании. Как правило, корпоративный портал востребован в крупных организациях, имеющих ряд подотделов. Также такой интерфейс подойдет, если в компании есть несколько офисов, находящихся в разных местах, и сотрудники, работающие в удаленном режиме.

Особенности корпоративных порталов

По своей сути, речь идет об обособленной экосистеме, регулирующей взаимоотношения внутри организации и выполняющей множество функций. Например, ведение документооборота, напоминание о важных датах, учет рабочего времени каждого сотрудника, их профили. Кроме того, портал может формировать и автоматизировать задачи, контролировать их выполнение, избавляя руководителей от рутинной работы.

Чтобы веб-интерфейс оказался максимально эффективным, разработка корпоративных порталов должна вестись на технологичной платформе, которая наиболее полно подходит к роду деятельности компании. Обычно специалисты в этой области предлагают два варианта – готовое решение или уникальную разработку под конкретного заказчика. Последний случай подходит для крупных организаций.

При этом нередка ситуация, когда новый портал приходится совмещать с существующими системами типа ERP, CRM. Синхронизация крайне желательна, т. к. она исключит дублирование информации и улучшит ее обработку. И еще один важный момент: после установки портала необходимо обеспечить постоянную поддержку. Обновления нужны, чтобы адаптировать бизнес к его меняющимся потребностям, а также поддерживать безопасность на высоком уровне.